Réussir la mise en page - Deuxième partie

Allons un peu plus loin dans la mise en page... Comment inclure des photos, créer un sommaire, fabriquer le fichier PDF prêt à imprimer ? Voici les réponses !

Insérer des photos dans son texte

a) Vous faites votre mise en page avec Word

• Placez le curseur de la souris en cliquant à l'endroit où vous souhaitez ajouter une illustration
• Dans le menu principal choisissez « Insertion »
• Sélectionnez « Image ». Une fenêtre s'ouvre vous demandant de choisir votre fichier
• Sélectionnez votre fichier au format jpeg ou jpg, puis cliquez sur « Insérer »
• Votre image apparaît à l'endroit où était placé votre curseur.

b) Vous faites votre mise en page avec Open Office

• Placez le curseur de la souris en cliquant à l'endroit où vous souhaitez ajouter une illustration
• Dans le menu principal choisissez « Insertion »
• Sélectionnez « Image » puis « à partir d'un fichier ». Une fenêtre s'ouvre, vous demandant de choisir votre fichier
• Sélectionnez votre fichier au format jpeg ou jpg, puis cliquez sur « Ouvrir »
• Votre image apparaît à l'endroit où était placé votre curseur.
• Il est possible de modifier la taille de cette image : positionner le pointeur de la souris sur l'image et cliquez sur le bouton droit de la souris, ensuite sélectionnez « Image » puis « Type ». Une autre solution est de cliquer sur l'image, et de faire glisser un coin de celle-ci tout en appuyant sur la touche Shift du clavier pour ajuster à la taille désirée.

Créer un sommaire

Si le sommaire est une bonne chose pour votre livre papier, il est en revanche indispensable pour votre livre numérique, pour le confort de vos lecteurs (pour en savoir plus consultez la fiche conseil Mise en page d'un ebook ).

Voyons un exemple : vous êtes en librairie et vous hésitez à acheter ce livre de recettes de cuisine, car vous en avez déjà plusieurs. Vous feuilletez le sommaire et apercevez le nom du plat que vous rêvez de préparer depuis des lustres sans y parvenir. Cela suffit à vous décider à acheter le livre.

Pour créer un style :

a) Vous faites votre mise en page avec Word

• Dans l'onglet Accueil, à l'encart « Style » sont prédéfinis des styles pour vos titres, paragraphes, citations, etc.
• Soit vous définissez votre propre style en modifiant le caractère, la taille et vous cliquez sur la petite flèche vers le bas et sélectionnez « Enregistrer la sélection en tant que nouveau style »
• soit vous choisissez un style prédéfini en cliquant sur la petite flêche vers le bas et sélectionnez « Appliquez les styles… » puis sélectionnez votre préférences.

Bon à savoir : nos gabarits Word de mise en page contiennent une palette de styles prédéfinis, n'hésitez pas à télécharger le gabarit qui correspond au format de livre que vous souhaitez.

b) Vous faites votre mise en page avec Open Office

• Soit vous définissez votre propre style en modifiant le caractère, la taille et vous cliquez dans la liste déroulante en haut de page intitulée « Corps de texte » puis sélectionnez « Autres ». Il suffit de cliquer sur l'icône de la page avec un + vert en haut à droite de la nouvelle fenêtre et sélectionner « Nouveau style à partir de la sélection ».
• Soit vous utilisez les styles prédéfinis indiqués dans la fenêtre.

Une fois les styles appliqués, vous pouvez créer le sommaire :

a) Vous faites votre mise en page avec Word

• Placez le curseur de la souris en cliquant à l'endroit où vous souhaitez ajouter le sommaire.
• Cliquez dans le menu principal sur « Références » puis « Table des matières ».
• Sélectionnez Table automatique 1 ou Table automatique 2. Le sommaire est automatiquement généré et apparaît sur votre fichier Word.

b) Vous faites votre mise en page avec Open Office

• Placez le curseur de la souris en cliquant à l'endroit où vous souhaitez ajouter le sommaire.
• Cliquez dans le menu principal sur « Insertion », « Index et Tables » puis « Index et Tables ».
• Choisissez le nom à donner au sommaire. Vous pouvez modifier son apparence dans les différents onglets proposés. Le sommaire est automatiquement généré.

Transformer son fichier en PDF (livre papier uniquement)

A noter : Bookelis convertit automatiquement votre document en PDF à partir de votre fichier Word ou Open Office. Il n'est donc pas indispensable que vous le fassiez vous-même, sauf si vous rencontrez un problème spécifique de conversion à l'étape 3.

Il existe de nombreux logiciels permettant de transformer un fichier en PDF. Nous conseillons PDF Creator (gratuit) qui permet de générer des PDF de bonne qualité destinés aux imprimeurs.

Avec les logiciels Word et Open Office

• Téléchargez sur internet une imprimante virtuelle :
  http://www.softonic.fr/s/imprimantes-virtuelles-pdf
  Il en existe plusieurs, PDF CREATOR de Softonic est bien conçu et très simple à utiliser.
• Exécutez le fichier téléchargé, installation simple
• Ouvrez votre document word ou open office puis cliquez sur le menu (en forme de rond sur word 2007) en haut à gauche (ou « fichier » dans open office)
• Sélectionnez « imprimer ».
• Sur la liste des imprimantes, choisir « Pdf Creator »
• Cliquez sur « Ok », donnez un titre au document
• Cliquez sur « Options » en bas de la fenêtre
• Dans la nouvelle fenêtre, dans la partie de gauche intitulée « Programme », cliquez sur « Document » et effacez le champ « Filigrane » s'il est rempli.
• Dans la partie de gauche intitulée « Formats », cliquez sur « PDF »
• Remplir les champs comme ceci :
  - Dans l'onglet général : * Compatibilité : « Adobe Acrobat 4.0 (PDF 1.3) »
  // Rotation automatique : « aucun »
  // Résolution : « 600 dpi »
  // Surimpression : « Non nulle »
  // Décochez « convertir données binaires » et « optimisé pour le web »
  - Dans l'onglet Compression : * TOUT DECOCHER dans les onglets « Images en couleurs », « images en niveaux de gris », « images monochromes ».
  - Dans l'onglet Polices : * TOUT COCHER
  - Dans l'onglet Couleurs : * sélectionnez « modèle de couleur CMJN » si vous avez de la couleur dans votre texte ou des images en couleur et que vous avez choisi une publication couleur.
  // DECOCHEZ « Convertir les images CMJN en RVB »
  - Dans l'onglet Sécurité : * DECOCHEZ « Utilisez les options de sécurité »
  - Cliquez sur « Enregistre » pour sauvegarder les options
  - Cliquez à nouveau sur « Enregistre » puis indiquez où vous voulez sauvegarder votre fichier PDF.
  - PDF Creator ouvre votre fichier PDF pour vous permettre de vérifier le résultat.

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