Réussir sa mise en page sur Word

Microsoft Word est sans doute l’un des logiciels de traitement de texte les plus populaires et les plus utilisés. Que ce soit pour rédiger un rapport, une lettre ou un roman, la maîtrise de la mise en page est essentielle pour présenter vos documents de manière professionnelle et lisible.

Prise en main des outils de mise en page de Word

Accéder aux fonctionnalités de mise en page

1. Ouvrez votre document Word.
2. Dans le ruban supérieur de l’interface Word, recherchez l’onglet intitulé « Mise en Page » ou « Disposition » selon la version de votre Word (en anglais, cet onglet est nommé « Layout »).
3. Cliquez sur cet onglet. Vous verrez alors une variété d’options liées à la mise en page de votre document.

Parmi les options de mise en page, vous trouverez :

Marges : Cela vous permet de définir les marges de votre document, c’est-à-dire l’espace entre le texte et le bord de la page.

Orientation : Cette option vous permet de choisir entre un affichage en mode portrait (vertical) ou paysage (horizontal).

Taille : Ici, vous pouvez définir la taille de la page, comme A4, A3, Lettre, etc.

Colonnes : Cet outil vous permet de diviser votre texte en plusieurs colonnes, comme dans un journal ou une brochure.

Sauts de page : Cette fonction vous permet d’insérer des sauts de page, ce qui peut être utile pour commencer un nouveau chapitre ou une nouvelle section sur une nouvelle page.

Alignement vertical : Cela vous permet de choisir comment votre texte est aligné verticalement sur la page.

Définition et utilisation des marges, orientation et taille

Marges

Les marges sont l’espace blanc entre le texte de votre document et les bords de la page. Pour ajuster les marges dans Word, suivez ces étapes :

1. Ouvrez votre document Word.
2. Cliquez sur l’onglet « Mise en page » ou « Disposition » dans le ruban supérieur.
3. Cliquez sur « Marges ».
4. Une liste de préréglages s’affiche. Vous pouvez choisir l’un d’eux ou cliquer sur « Marges personnalisées” pour ajuster vous-même les marges.
5. Dans la fenêtre « Mise en page », sous l’onglet « Marges », entrez vos valeurs préférées pour les marges supérieure, inférieure, gauche et droite.
6. Cliquez sur « OK » pour appliquer les nouvelles marges à votre document.

Orientation

L’orientation de la page fait référence à la direction dans laquelle votre document est affiché. Pour modifier l’orientation de la page, suivez ces étapes :

1. Ouvrez votre document Word.
2. Cliquez sur l’onglet « Mise en page » ou « Disposition » dans le ruban supérieur.
3. Cliquez sur « Orientation ».
4. Choisissez entre « Portrait » (vertical) et « Paysage » (horizontal).

Taille

La taille de la page fait référence aux dimensions physiques de la page. Pour changer la taille de la page dans Word, suivez ces étapes :

1. Ouvrez votre document Word.
2. Cliquez sur l’onglet « Mise en page » ou « Disposition » dans le ruban supérieur.
3. Cliquez sur « Taille ».
4. Une liste de tailles prédéfinies s’affiche. Vous pouvez choisir l’un d’eux ou cliquez sur « Plus de tailles de papier » pour définir une taille personnalisée.
5. Dans la fenêtre « Mise en page », sous l’onglet « Papier », entrez vos valeurs préférées pour la largeur et la hauteur de la page.
6. Cliquez sur « OK » pour appliquer la nouvelle taille à votre document.

La fonctionnalité « Colonnes »

La fonction « Colonnes » de Microsoft Word vous permet de diviser votre texte en plusieurs colonnes, comme vous le voyez souvent dans les journaux ou les brochures. Voici comment vous pouvez l’utiliser :

1. Ouvrez votre document Word.
2. Sélectionnez le texte que vous souhaitez organiser en colonnes. Si vous ne sélectionnez aucun texte, le changement s’appliquera à tout le document ou à partir du point où se trouve votre curseur.
3. Cliquez sur l’onglet « Mise en page » ou « Disposition » dans le ruban supérieur de Word.
4. Recherchez l’option « Colonnes » dans le groupe « Mise en page » et cliquez dessus.
5. Un menu déroulant apparaîtra, vous offrant plusieurs options : une colonne, deux colonnes, trois colonnes, gauche (plus large à droite) et droite (plus large à gauche). Vous pouvez sélectionner l’une de ces options prédéfinies selon vos besoins.
6. Si vous voulez plus de contrôle sur le nombre et la taille des colonnes, cliquez sur « Autres colonnes » en bas du menu déroulant. Une fenêtre s’ouvrira, vous permettant de définir le nombre de colonnes, la largeur de chaque colonne et l’espace entre elles. Vous pouvez également choisir d’ajouter une ligne verticale entre les colonnes.
7. Une fois que vous avez choisi vos paramètres, cliquez sur « OK ».
8. Maintenant, votre texte est divisé en colonnes selon vos préférences. Pour revenir à une seule colonne, répétez les étapes ci-dessus, mais sélectionnez « Une » dans le menu « Colonnes ».

Utilisation des en-têtes et des pieds de page

Ajout et personnalisation des en-têtes

Les en-têtes apparaissent en haut de chaque page de votre document. Ils sont souvent utilisés pour afficher des informations telles que le titre du document, le nom de l’auteur ou la date. Voici comment ajouter et personnaliser un en-tête dans Word :

1. Ouvrez votre document Word.
2. Cliquez sur l’onglet « Insertion » dans le ruban supérieur de Word.
3. Recherchez le groupe « En-tête et pied de page » et cliquez sur « En-tête ».
4. Un menu déroulant apparaîtra, vous offrant plusieurs options de design prédéfinies pour votre en-tête. Vous pouvez sélectionner l’un de ces designs, ou cliquer sur « Modifier l’en-tête » pour créer votre propre design.
5. Une fois que vous avez sélectionné un design ou cliqué sur « Modifier l’en-tête », vous serez dans le mode de modification de l’en-tête. Vous pouvez taper votre texte directement dans l’en-tête, et utiliser les outils de mise en forme du ruban pour personnaliser votre texte. Par exemple, vous pouvez changer la police, la taille, la couleur et l’alignement du texte.
6. Vous pouvez également insérer d’autres éléments dans votre en-tête, comme une image, une forme, un numéro de page ou une date. Pour cela, utilisez les outils disponibles dans l’onglet « Insertion ».
7. Si vous voulez que votre premier en-tête soit différent (par exemple, si vous ne voulez pas d’en-tête sur la première page), cochez la case « Première page différente » dans l’onglet « Outils En-tête et Pied de page / Conception » qui apparaît lorsque vous êtes en mode de modification de l’en-tête.
8. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Fermer l’en-tête et le pied de page » dans le ruban, ou simplement double-cliquez en dehors de la zone d’en-tête sur la page.
   
   

Ajout et personnalisation des pieds de page

Les pieds de page apparaissent au bas de chaque page de votre document. Ils sont souvent utilisés pour afficher des informations telles que les numéros de page, la date ou les notes de copyright. Voici comment ajouter et personnaliser un pied de page dans Word :

1. Ouvrez votre document Word.
2. Cliquez sur l’onglet « Insertion » dans le ruban supérieur de Word.
3. Dans le groupe « En-tête et pied de page », cliquez sur « Pied de page ».
4. Un menu déroulant s’ouvrira, offrant plusieurs options de design prédéfinies pour votre pied de page. Vous pouvez sélectionner l’un de ces designs, ou cliquer sur « Modifier le pied de page » pour créer votre propre design.
5. Une fois que vous avez sélectionné un design ou cliqué sur « Modifier le pied de page », vous serez dans le mode de modification du pied de page. Vous pouvez taper votre texte directement dans le pied de page, et utiliser les outils de mise en forme du ruban pour personnaliser votre texte. Par exemple, vous pouvez changer la police, la taille, la couleur et l’alignement du texte.
6. Vous pouvez également insérer d’autres éléments dans votre pied de page, comme une image, une forme, un numéro de page ou une date. Pour cela, utilisez les outils disponibles dans l’onglet « Insertion ».
7. Si vous voulez que votre premier pied de page soit différent (par exemple, si vous ne voulez pas de pied de page sur la première page), cochez la case « Première page différente » dans l’onglet « Outils En-tête et Pied de page / Conception » qui apparaît lorsque vous êtes en mode de modification du pied de page.
8. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Fermer l’en-tête et le pied de page » dans le ruban, ou simplement double-cliquez en dehors de la zone de pied de page sur la page.

Mise en forme du texte

Alignement du texte

L’alignement du texte détermine l’apparence et l’orientation de celui-ci dans votre document. Word propose plusieurs options d’alignement : gauche, droite, centré et justifié. Voici comment vous pouvez aligner le texte dans Word :

1. Ouvrez votre document Word.
2. Sélectionnez le texte que vous souhaitez aligner. Si vous ne sélectionnez aucun texte, le changement s’appliquera au paragraphe où se trouve votre curseur.
3. Cliquez sur l’onglet « Accueil » dans le ruban supérieur de Word.
4. Dans le groupe « Paragraphe », recherchez les icônes d’alignement du texte. De gauche à droite, ils représentent « Aligner le texte à gauche », « Centrer », « Aligner le texte à droite » et « Justifier ».
5. Cliquez sur l’icône qui représente l’alignement que vous voulez. Par exemple, si vous voulez centrer votre texte, cliquez sur l’icône « Centrer ».

Aligner à gauche : aligne le texte le long du bord gauche de la zone de texte ou de la page. C’est l’alignement par défaut pour le texte.

Centrer : aligne le texte de manière égale à partir des bords gauche et droit de la zone de texte ou de la page.

Aligner à droite : aligne le texte le long du bord droit de la zone de texte ou de la page.

Justifier : aligne le texte le long des bords gauche et droit en ajustant l’espacement entre les mots. Les dernières lignes de vos paragraphes seront alignées à gauche.

Utilisation de la fonction « Retrait » et « Espacement »

Retrait

Le retrait contrôle l’espace entre le texte et les marges de votre document. Vous pouvez définir différents niveaux de retrait pour améliorer la lisibilité de votre texte. Pour utiliser la fonction de retrait dans Word, suivez ces étapes :

1. Ouvrez votre document Word.
2. Sélectionnez le texte pour lequel vous souhaitez définir le retrait.
3. Cliquez sur l’onglet « Mise en page » ou « Disposition » dans le ruban supérieur de Word.
4. Dans le groupe « Paragraphe », vous verrez des options pour le retrait à gauche et à droite. Entrez les valeurs que vous voulez pour chacun.
5. Vous pouvez également définir un retrait spécial, comme un retrait de première ligne ou un retrait suspendu, en cliquant sur le bouton « Retrait » et en choisissant l’option que vous voulez.

Espacement

L’espacement contrôle l’espace entre les lignes de texte et entre les paragraphes. Pour ajuster l’espacement dans Word, suivez ces étapes :

1. Ouvrez votre document Word.
2. Sélectionnez le texte pour lequel vous souhaitez définir l’espacement.
3. Cliquez sur l’onglet « Mise en page » ou « Disposition » dans le ruban supérieur de Word.
4. Dans le groupe « Paragraphe », vous verrez des options pour l’espacement avant et après, ainsi que pour l’espacement entre les lignes. Entrez les valeurs que vous voulez pour chacun.
5. Pour l’espacement entre les lignes, vous pouvez choisir des options telles que « Simple », « 1,5 lignes », « Double », « Au moins », « Exactement » ou « Multiple ».

Personnalisation de la police et du style

La personnalisation de la police et du style peut rendre votre document plus attrayant et plus facile à lire. Voici comment vous pouvez le faire dans Word :

1. Ouvrez votre document Word.
2. Sélectionnez le texte que vous souhaitez personnaliser. Si vous ne sélectionnez aucun texte, les changements s’appliqueront à tout nouveau texte que vous tapez à partir de ce point.
3. Cliquez sur l’onglet « Accueil » dans le ruban supérieur de Word.
4. Dans le groupe « Police », vous verrez plusieurs options pour personnaliser votre texte.
5. Police et taille de la police : Cliquez sur le menu déroulant « Police » pour choisir une nouvelle police, et sur le menu déroulant « Taille de la police » pour choisir une nouvelle taille.

Gras, Italique et Souligné : Cliquez sur les icônes « B » (pour gras), « I » (pour italique) ou « U » (pour souligné) pour appliquer ces styles à votre texte. Cliquez à nouveau pour les enlever.

Couleur de la police : Cliquez sur l’icône « A » avec une ligne colorée sous elle pour choisir une nouvelle couleur pour votre texte.

Surligneur : Cliquez sur l’icône du surligneur pour choisir une couleur de surlignage, puis appliquez-la à votre texte en le sélectionnant.

Effets de texte : Cliquez sur l’icône « A » avec une ligne bleue en dessous pour ajouter des effets tels que l’ombre, le reflet, le brillant, l’éclat, le relief et la transformation.

Si vous voulez effacer toute la mise en forme de votre texte et revenir à la mise en forme par défaut, cliquez sur l’icône « Effacer la mise en forme » (le petit « A » avec une gomme).

Insertion d’éléments graphiques

Ajout d’images et de formes

Ajout d’images

Pour ajouter des images à votre document Word, suivez ces étapes :

1. Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer l’image.
2. Cliquez sur l’onglet « Insertion » dans le ruban supérieur de Word.
3. Dans le groupe « Illustrations », cliquez sur « Images » si vous souhaitez ajouter une image depuis votre ordinateur, ou sur « Images en ligne » si vous souhaitez ajouter une image à partir d’Internet.
4. Naviguez jusqu’à l’image que vous souhaitez insérer et cliquez sur « Insérer ».

Ajout de formes

Pour ajouter des formes à votre document Word, suivez ces étapes :

1. Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer la forme.
2. Cliquez sur l’onglet « Insertion » dans le ruban supérieur de Word.
3. Dans le groupe « Illustrations », cliquez sur « Formes ».
4. Sélectionnez la forme que vous souhaitez insérer.
5. Cliquez et faites glisser votre souris sur le document pour dessiner la forme.

Personnalisation des images et des formes

Après avoir inséré une image ou une forme, vous pouvez la personnaliser en utilisant les outils d’image ou de dessin qui apparaissent lorsque vous cliquez sur l’image ou la forme.

Vous pouvez redimensionner l’image ou la forme en cliquant et en faisant glisser les points autour du bord, et vous pouvez déplacer l’image ou la forme en cliquant et en faisant glisser à l’intérieur du bord.

Vous pouvez également ajuster l’apparence de l’image ou de la forme en utilisant les options de l’onglet « Format », qui incluent des choses comme les styles d’image, les effets d’image, les styles de forme, et les effets de forme.

Positionnement et habillage du texte autour des images

Une fois que vous avez ajouté une image à votre document Word, vous pouvez modifier la manière dont le texte s’enroule autour de l’image, et vous pouvez déplacer l’image à différents endroits sur la page. Voici comment faire :

1. Cliquez sur l’image pour la sélectionner.
2. Cliquez sur l’onglet « Format » qui apparaît dans le ruban supérieur lorsque l’image est sélectionnée.
3. Cliquez sur « Habillage du texte » dans le groupe « Organiser ». Un menu déroulant apparaîtra, offrant plusieurs options pour l’habillage du texte :

Aligné sur le texte : L’image se déplace avec le texte comme si elle était un caractère du texte.

Devant le texte : L’image est placée devant le texte, masquant le texte qui se trouve derrière.

Derrière le texte : L’image est placée derrière le texte, rendant le texte visible.

Carré : Le texte s’enroule autour de l’image dans un format carré.

Rapproché : Le texte s’enroule autour de l’image aussi près que possible, en suivant la forme de l’image.

Dessus et dessous : Le texte apparaît uniquement au-dessus et au-dessous de l’image, pas à côté.

À travers : Le texte remplit la forme de l’image.

Choisissez l’option qui convient le mieux à vos besoins.

Pour déplacer l’image, cliquez dessus et faites-la glisser à l’endroit souhaité. Si l’option d’habillage du texte est définie sur « Aligné sur le texte », « Devant le texte » ou « Derrière le texte », vous pouvez déplacer l’image n’importe où sur la page. Si l’option d’habillage du texte est définie sur « Carré », « Rapproché », « Dessus et dessous » ou « À travers », l’image se déplacera avec le texte autour d’elle.

Utilisation des styles et des thèmes

Application et modification des styles prédéfinis

Les styles sont des ensembles prédéfinis de mises en forme que vous pouvez appliquer à n’importe quel texte dans votre document pour obtenir une apparence cohérente et professionnelle. Voici comment appliquer et modifier des styles prédéfinis dans Word :

Application des styles prédéfinis

1. Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez appliquer un style.
2. Cliquez sur l’onglet « Accueil » dans le ruban supérieur de Word.
3. Dans le groupe « Styles », parcourez la liste des styles disponibles et cliquez sur celui que vous souhaitez appliquer à votre texte.

Modification des styles prédéfinis

Si vous souhaitez modifier un style prédéfini, suivez ces étapes :

1. Cliquez sur l’onglet « Accueil » dans le ruban supérieur de Word.
2. Dans le groupe « Styles », cliquez sur l’icône en bas à droite pour ouvrir la fenêtre « Styles ».
3. Dans la fenêtre « Styles », placez votre curseur sur le style que vous souhaitez modifier. Cliquez sur la flèche qui apparaît à droite et sélectionnez « Modifier ».
4. Dans la fenêtre « Modifier le style », vous pouvez changer la mise en forme du style, y compris la police, la taille, la couleur, l’alignement et l’espacement. Vous pouvez également choisir si vous voulez que le style soit basé sur un autre style, et si vous voulez que d’autres styles soient automatiquement mis à jour pour correspondre à ce style.
5. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur « OK ». Le style modifié sera appliqué à tout le texte qui utilise ce style dans votre document.

Création de styles personnalisés

1. Cliquez sur l’onglet « Accueil » dans le ruban supérieur de Word.
2. Dans le groupe « Styles », cliquez sur l’icône en bas à droite pour ouvrir la fenêtre « Styles ».
3. Dans la fenêtre « Styles », cliquez sur le bouton « Nouveau style ».
4. Dans la fenêtre « Créer un nouveau style à partir du formatage », donnez un nom à votre nouveau style.
5. Définissez la mise en forme pour votre nouveau style. Vous pouvez choisir la police, la taille, la couleur, l’alignement, l’espacement et d’autres attributs de mise en forme.
6. Dans la section « Appliquer le style à », choisissez si vous voulez que votre style soit basé sur le style de paragraphe ou de caractère. Le style de paragraphe appliquera la mise en forme à tout le paragraphe, tandis que le style de caractère appliquera la mise en forme uniquement au texte sélectionné.
7. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur « OK ». Votre nouveau style apparaîtra maintenant dans la fenêtre « Styles » et dans le groupe « Styles » sur l’onglet « Accueil ».

Utilisation de styles personnalisés

Pour utiliser votre style personnalisé, suivez ces étapes :

1. Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez appliquer votre style personnalisé.
2. Cliquez sur l’onglet « Accueil » dans le ruban supérieur de Word.
3. Dans le groupe « Styles », cliquez sur votre style personnalisé. Le style sera appliqué à votre texte.
4. En créant et en utilisant vos propres styles, vous pouvez donner à votre document une apparence unique et cohérente, tout en gagnant du temps en évitant de devoir appliquer manuellement la même mise en forme encore et encore.

En maîtrisant ces outils et fonctionnalités, vous pourrez utiliser Word pour créer des documents qui sont à la fois attrayants et faciles à lire.