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Outil indispensable pour votre promotion, le dossier de presse est un document plus abouti et plus exhaustif que le communiqué de presse. Il vous accompagne pendant toute la durée de promotion de votre livre. Il est donc important de bien le soigner pour réussir dans votre auto-édition de livre.
Le dossier de presse est votre carte de visite et celle de votre ouvrage. Il vous accompagne tout au long de la publication du livre. Il devra être mis à jour, complété en fonction des évènements (participation à un salon, obtention d'un prix) et des retombées médias (articles parus sur le livre).
Contrairement au communiqué de presse, le dossier de presse ne s'adresse pas seulement aux journalistes. Vous pouvez aussi le donner à :
Comme pour le communiqué de presse, il est primordial de déterminer un angle. C'est le message que vous souhaitez faire passer. Quelle information essentielle voulez-vous transmettre ? De quelle façon allez-vous traiter cette information ? Quelle histoire voulez-vous raconter ?
Un dossier de presse comporte plusieurs feuillets (ne pas dépasser 6 pages) et se structure en 5 parties détaillées ci-dessous :
1) La Une : C'est une page d'annonce. Elle doit être attractive et donner envie d'ouvrir le dossier. Vous pouvez éventuellement y insérer un titre accrocheur (mais attention à ne pas faire trop commercial). Vous pouvez, le cas échéant, indiquer le dernier ou le plus important média ayant parlé de votre livre (exemple : Le Figaro : « un livre émouvant »), avec le logo du média bien en vue. Vous pouvez aussi indiquer si vous avez reçu un prix.
On doit retrouver sur cette page le visuel de couverture de votre livre ainsi que votre nom. Il est également important d'y intégrer un sommaire indiquant les différentes parties du dossier.
2) La page de présentation du livre : c'est la partie qui doit être la plus travaillée. Elle doit présenter votre livre sous l'angle que vous aurez choisi (voir la fiche Rédiger un communiqué de presse). Vous devez afficher un titre percutant qui suscite l'intérêt du lecteur. Puis vient l'accroche : c'est un texte court de 2 ou 3 lignes maximum. C'est l'information principale qui doit être retenue par celui qui vous lira. Développez ensuite un message de présentation de votre livre. Tout cela doit tenir sur une seule page, ou deux pages maximum si vous avez des illustrations qui occupent de la place.
A éviter
3) La page Auteur : Dans cette rubrique vous présentez votre parcours. Ce n'est pas un CV. N'y indiquez que les éléments présentant un intérêt pour la promotion de votre livre. N'excédez pas 8 à 10 lignes. N'hésitez pas à mettre aussi une ou deux photos de vous (évitez les photos du type pièce d'identité). Le journaliste ou le libraire a alors la possibilité de mettre un visage sur un nom (conseillé). Vous pouvez développer vos motivations d'écriture, le « pourquoi » et le « pourquoi maintenant » de ce livre.
Astuce
4) La revue de presse ou page Evénement : Comme son nom l'indique, cette page recense les articles obtenus sur votre livre et les manifestations littéraires (salons ou séances de dédicaces) passées et à venir. Cette partie doit être mise à jour régulièrement, en fonction de votre actualité. L'objectif est de légitimer la publication de votre livre (des professionnels vous ont fait confiance) et de montrer qu'il est d'actualité.
Astuce
5) La page Contact : En fin de dossier de presse, rappelez vos coordonnées : numéro de téléphone, adresse email et postale.
Astuce
Une fois le dossier de presse terminé, faites-le relire par votre entourage pour recueillir les impressions. Interrogez vos proches : Qu'as-tu retenu du dossier ? Est-il agréable à lire ?
Mieux vaut jouer sur deux tableaux : une version imprimée et une version PDF que vous pourrez envoyer par email pour être plus réactif.
Le communiqué de presse est l'outilde base incontournable pour vos démarches auprès des médias. Mais parfois un journaliste peut avoir besoin de plus d'informations et vous demandera dans ce cas de lui envoyer un dossier de presse.
Vous pouvez aussi lui envoyer spontanément votre dossier de presse à la place d'un communiqué si vous pensez que cela en vaut la peine.
Par exemple, si votre livre aborde un thème spécifique (le numérique, l'éducation, le harcèlement, le burn-out...) ou s'inscrit dans un contexte particulier (histoire vécue en rapport avec un thème d'actualité notamment), il est utile d'en informer tout de suite le journaliste. Cela pourrait lui donner l'idée de rédiger non pas un petit article mais un dossier thématique avec une interview d'un spécialiste (vous) et un mot sur le livre.
Certains de vos interlocuteurs ne vous demanderont pas forcément un exemplaire de l'ouvrage. C'est souvent le cas par exemple des organisateurs de salon. Une simple présentation leur suffira. Envoyez-leur dans ce cas votre dossier de presse.
Ce sera l'occasion de leur montrer que :
Un dossier bien construit vous légitime en tant qu'auteur.
Avant d'envoyer votre dossier de presse, établissez une liste de contacts. Nous vous conseillons un envoi par courrier. Mieux encore, si vous en avez la possibilité, remettez-le en main propre.
Le dossier de presse est un outil qui vous suivra longtemps. C'est votre CV littéraire. Soignez bien sa présentation : faites-le relier, ajoutez-lui une belle couverture. Si un journaliste ou un libraire reçoit un bel objet, il lui accordera plus d'attention.
L'envoi par email est quant à lui gratuit et vous permet de le transmettre à un grand nombre de personnes. Mais contrairement au communiqué de presse, vous ne pourrez pas inclure votre dossier de presse (qui comporte plusieurs pages) dans le corps de votre mail.
Vous pouvez le mettre en pièce jointe de votre message, mais si le fichier est volumineux il ne passera pas dans certaines boîtes email. Sans compter celles qui feront passer votre email directement dans les indésirables (spams). Il y a donc un risque à procéder ainsi.
Astuce
A éviter
Le saviez-vous ?
Dossier de presse rédigé et diffusé pour vous par Bookelis